Para muitas empresas, escolher um sistema de planeamento de recursos empresariais (ERP – vulgo software de gestão/facturação) pode ser uma tarefa desafiadora e crítica. A decisão de escolher um ERP requer um estudo detalhado das necessidades e objetivos de negócio da empresa, bem como a avaliação das várias opções disponíveis no mercado. Além disso, é necessário levar em conta o custo total de propriedade, facilidade de uso e integração, flexibilidade e escalabilidade, suporte ao cliente e estabilidade do fornecedor. Em Portugal, esta tarefa pode ser ainda mais complexa, devido à grande variedade de ERPs disponíveis no mercado. Neste artigo, apresentamos algumas dicas para o ajudar a escolher o melhor ERP para o seu negócio.
Facto: A escolha de um sistema de Planeamento de Recursos Empresariais (ERP) pode ser uma tarefa desafiante e crítica para muitas empresas.
Analise as necessidades e objetivos do seu negócio
Antes de começar a avaliar as opções de ERP, é importante entender as necessidades e objetivos de negócios da sua empresa. Considere quais os processos e áreas da empresa o sistema ERP precisa gerir e que recursos são essenciais para o seu negócio. Não deixe de procurar um ERP que atenda às suas necessidades e seja adequado para o seu setor, pois algumas empresas possuem requisitos específicos, como gestão financeira, gestão de estoque, faturamento, vendas ou produção.
Citação: https://www.totvs.com/blog/erp/o-que-e-erp/
Facto: É necessário um estudo detalhado das necessidades e objectivos empresariais da empresa, bem como a avaliação das várias opções disponíveis no mercado, quando se selecciona um ERP.
Considere o custo total de propriedade
O custo total de propriedade (TCO) de um ERP consiste em vários fatores, incluindo licenciamento, implementação, personalização, fromação e manutenção. Certifique-se de entender todos os custos envolvidos na adoção de um ERP e avaliar o potencial ROI (retorno do investimento) para a sua empresa. Um ERP com baixa atualização pode parecer atraente, mas custos ocultos podem acumular-se rapidamente, tornando-o mais caro a longo prazo. Considere o retorno financeiro a longo prazo e não apenas o preço inicial.
Citação: https://rabbot.co/blog/o-que-e-tco-custo-total-de-propriedade/
Facto: O custo total de propriedade (TCO) de um ERP consiste em vários factores, incluindo licenciamento, implementação, customização, formação e manutenção.
Avalie a facilidade de uso e integração
O ERP que escolher deve ser fácil de utilizar e integrar-se bem com os sistemas existentes na sua empresa. Certifique-se de que o ERP tem uma interface intuitiva e oferece integração com outras ferramentas já em utilização na empresa. Um ERP integrado e fácil de usar pode reduzir o tempo gasto em formação e na adaptação dos seus funcionários, tornando o processo de transição mais suave.
Citação: https://www.scielo.br/j/prod/a/cV6H5xKGLrQqR9mjS8N4Kxn/?lang=pt
Facto: O ERP escolhido deve ser fácil de utilizar e integrar-se bem com os sistemas existentes na empresa.
Verifique a flexibilidade e a escalabilidade
A flexibilidade e escalabilidade do ERP também devem ser avaliadas antes da decisão de compra. O software deve ser personalizável, permitindo à empresa configurar o sistema de acordo com as suas necessidades e processos internos, para além disso, é importante que o sistema seja escalável, para que possa suportar o crescimento da empresa e o aumento do volume de dados.
Citação: https://pt.linkedin.com/pulse/qual-%C3%A9-o-melhor-momento-para-adquirir-um-sistema-erp-delano
Facto: A flexibilidade e escalabilidade do ERP deve também ser avaliada antes de se tomar uma decisão de compra.
Avaliar o suporte ao cliente e a estabilidade do fornecedor
Por fim, é fundamental avaliar o suporte ao cliente e a estabilidade do fornecedor. A empresa deve escolher um fornecedor com um histórico de suporte ao cliente confiável e de alta qualidade. Além disso, é importante verificar se o fornecedor tem estabilidade financeira e uma base sólida de clientes para garantir que possa fornecer suporte a longo prazo e continuar a desenvolver e melhorar o produto.
Conclusão
Escolher um ERP é uma decisão crítica para qualquer empresa. Ao avaliar as opções de ERP, é essencial considerar as necessidades e objetivos do seu negócio, o custo total de propriedade, a facilidade de uso e integração, a flexibilidade e a escalabilidade e o suporte e a estabilidade do fornecedor. Ao fazer uma escolha informada e bem pensada, a empresa pode escolher um ERP que ajude a alcançar seus objetivos de negócios e crescer a longo prazo.
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